Tickefy in Beispielen

Ticket-Grafik mit großem 0-Euro-Symbol: Für deine Gäste 0 €. Für dich auch.

Wenn deine Veranstaltung keinen Eintritt kostet, ist auch unser Reservierungssystem für dich kostenlos. Deine Gäste reservieren online und erhalten ein digitales Ticket mit QR-Code. Du behältst den Überblick über vergebene und freie Plätze.

Digitales Ticket mit QR-Code neben einer durchgestrichenen Anmeldeliste: Digitales Ticket statt Anmeldeliste.

Eine Anmeldeliste sammelt Namen. Tickefy macht daraus eine richtige Reservierung: ein digitales Ticket mit QR-Code. Das schafft Verbindlichkeit und erspart dir unübersichtliche Zettel. Deine Gäste müssen nichts ausdrucken – das Ticket liegt im Postfach.

Kreisdiagramm mit belegten und freien Plätzen: Wissen, wie viele Plätze noch frei sind.

Online-Reservierungen und persönlich aufgenommene Anmeldungen greifen auf denselben aktuellen Bestand zu. So weißt du jederzeit, wie viele Plätze noch frei sind – und kannst rechtzeitig entscheiden, ob es eng wird.

Smartphone scannt einen Ticket-QR-Code: Einlass mit dem Smartphone.

Keine gedruckten Listen, keine Scanner-Hardware:

  • QR-Code scannen
  • Gäste nach Namen suchen
  • Gruppen gemeinsam einlassen

Stehen mehrere Helfer am Einlass, sieht jeder denselben Stand.

Geldkassette und Strichliste werden zu einem digitalen Ticket per E-Mail: Die Kasse bleibt. Der Zettel verschwindet.

Jemand fragt dich spontan nach einem Ticket? Erfasse den Verkauf direkt am Smartphone – bei der Probe, im Vereinsheim, unterwegs. Das Kontingent aktualisiert sich automatisch, das Ticket geht sofort per E-Mail raus.

Mehrere Tickets mit Euro-Symbol und Preisschild: Nicht nur reservieren. Auch Tickets verkaufen.

Manchmal reicht eine Reservierung nicht. Deine Gäste buchen online und erhalten ihr Ticket per E-Mail. Verkäufe und freie Plätze behältst du im Blick.

Zu den Konditionen

Smartphone mit Verkaufsseite und digitales Ticket mit derselben Eventgrafik: Dein Event. Deine Grafik.

Deine Eventgrafik erscheint auf der Verkaufsseite und auf dem digitalen Ticket. Auf deiner Veranstalterseite sind alle aktuellen Events gebündelt. Den Verkaufslink setzt du auf deine Website, in Social Media oder auf gedruckte Werbemittel.

Briefumschlag mit E-Mail-Symbol, umgeben von Kostüm, Buch, Menü und Wegweiser: Vor dem Event schon im Kontakt.

Ein Kostüm vorbereiten, eine Leseempfehlung weitergeben, kurzfristig die Anreise erklären: Mit Tickefy versendest du Mailings an deine Gäste. Beim Kauf können sie einwilligen, ihre Kontaktdaten dafür zu hinterlassen.

Tickets und Münzen fließen in eine Geldbörse und weiter zu Technik, Raum und Catering: Deine Einnahmen. Direkt auf dein Konto.

Raum, Technik, Künstler und Werbung wollen bezahlt werden, lange bevor die Türen öffnen. Bei Tickefy bist du direkter Zahlungsempfänger: Die Erlöse gehen unmittelbar auf dein Konto und verbessern deine Liquidität.

Reservierungsbestätigung mit Kalendereintrag: Kostenlos. Aber verbindlich.

Auch ohne Eintritt willst du wissen, mit wie vielen Gästen du rechnest. Deine Gäste erhalten eine Reservierungsbestätigung und übernehmen den Termin in ihren Kalender. So gerät die Veranstaltung nicht in Vergessenheit.

Geldkassette und Smartphone greifen auf dasselbe Platzkontingent zu: Online oder Abendkasse. Ein Kontingent.

Der Onlinevorverkauf ist vorbei, aber es stehen noch Gäste ohne Ticket da? Im Abendkassenmodus verkaufst du vor Ort aus demselben Kontingent weiter. Keine getrennten Bestände, keine zusätzliche Strichliste.

Ein Event wird als Vorlage für weitere Termine kopiert: Ein Event. Viele Termine.

Kopiere ein bestehendes Event als Vorlage für den nächsten Termin. Datum und Uhrzeit passt du an, Bilder und Texte bleiben erhalten. So pflegst du Kurse, Aufführungsreihen und Konzertreihen schnell.

Digitales Ticket mit Werbefläche für Sponsoren: Dein Ticket. Platz für Sponsoren.

Bindest du Sponsoren in deine Eventgrafik ein, sind sie auf jedem digitalen Ticket präsent. Bei Kulturveranstaltungen finanzieren Sponsorengelder oft einen wichtigen Teil – kommerziell lässt sich die Fläche als Werbeleistung vermarkten.

Unsere Geschichte

Warum Tickefy?

Wir haben selbst ein Konzert organisiert – und mussten feststellen, dass ein professioneller Online-Vorverkauf für kleine Veranstalter entweder unbezahlbar oder unbenutzbar ist. Also bauten wir zunächst etwas Eigenes, lernten auf die harte Tour, was alles schiefgehen kann, und entwickelten daraus Tickefy: ein schlankes, faires Ticketsystem für alle, die Menschen einladen möchten – zum Konzert, zur Ausstellung, zur Party, zur Lesung – ohne dafür zehn Prozent ihres Umsatzes abzugeben.